An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist an der Berlin Professional School (Campus Schöneberg) folgende Position zu besetzen:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.09.2022 suchen wir

eine mehrere Mitarbeiterin /mehrere Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz an der Berlin Professional School – Campus Schöneberg

Kennzahl: 071_2022
Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen

Es sind zwei Stellen mit unterschiedlichen Aufgabenprofilen zu besetzen:


a) Assistenz im Career & Alumni Service im Umfang von 20,30 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit / 8 Wochenstunden (Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

  • Assistenz im Career & Alumni Service, insbesondere Unterstützung bei der Redaktion des Job-Newsletters sowie der Pflege von Social Media Portalen, Rechercheaufgaben, Aufbereitung von Inhalten, Korrekturlesen,
  • Dateneingabe und Aktualisierung von Datenbanken und Portalen,
  • allgemeine Hilfstätigkeiten bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Career Service.

b) Assistenz im Bereich der Studienbüros MBA im Umfang von 45,69 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit / 18 Wochenstunden (Besetzung zum 01.09.2022 - Stelle grundsätzlich teilbar)

  • Assistenz im Studienbüro, insbesondere Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Übersichten, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen,
  • Entgegennahme und Weitervermittlung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden per Telefon und E-Mail,
  • Unterstützung bei der Einstellung von Informationen und Dokumenten in die Lernplattform und das Campusmanagementsystem,
  • allgemeine Hilfstätigkeiten bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Präsenz- und Online-Lehrveranstaltungen.

Beide hier ausgeschriebenen Positionen setzen die Bereitschaft voraus, gelegentlich auch abends und an Samstagen tätig zu sein.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und gute Englischkenntnisse wären wünschenswert
  • Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Recherchekompetenz im Internet.
  • Für die Position im Career & Alumni Service sind Erfahrungen im Umgang mit Social Media wünschenswert.
  • Sie sind eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Lern- und Einsatzbereitschaft, die eigenständig im Team arbeitet und sich in einer durch Internationalität geprägten Arbeitsumgebung wohlfühlt. Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Berlin Professional School
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit an einer familiengerechten Hochschule
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg mit mobilen Arbeitsanteilen, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z.B. Betriebsrente (VBL)
  • vergünstigtes Job Ticket im VBB

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.07.2022 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/84cecff3a9de8ada665969c38f997d68568cb77a0

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.