An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist an der Berlin Professional School am Campus Lichtenberg folgende Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 18.12.2024 zu besetzen:

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz an der Berlin Professional – Campus Lichtenberg

Kennzah l015_2024
Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen
im Umfang von 12 Wochenstunden (mit 30,46% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

Ihre Aufgaben:

Assistenz am Empfang/Eventmanagement im Umfang von 12 Wochenstunden (Einsatz vorrangig freitags und samstags)

• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung für Lehr- und sonstige Veranstaltungen, Raumvorbereitung und Rückbau nach Veranstaltungen, Unterstützung beim Empfang von Besuchern,
• Assistenz bei der Bewirtung von Gästen bzw. im Rahmen von Veranstaltungen, Bestellungen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, Aufräumen nach Veranstaltungen,
• Hilfstätigkeit am Empfang der BPS, insb. Entgegennahme und Weitervermittlung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden persönlich sowie per Telefon und E-Mail überwiegend in deutscher Sprache.

Ihr Profil:

• Anlerntätigkeiten, gerne auch Studierende im Rahmen des Nebenerwerbs
• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Kenntnisse in englischer Sprache
• sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und
• Recherchekompetenz im Internet
  Sie sind bereit, Ihre Tätigkeit überwiegend freitags und samstags wahrzunehmen.
• Sie sind eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Lern- und Einsatzbereitschaft, die eigenständig im Team arbeitet. Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Berlin Professional School
• Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.02.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/320a9832609ccbc752781dec97ceb5a15a4be7d50/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.