An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) sind an der Berlin Professional School folgende Positionen zu besetzen:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
mehrere Mitarbeiterinnen / mehrere Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz an der Berlin Professional School – Campus Schöneberg und Lichtenberg
Kennzahl: 008_2023
Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen

Es sind zwei Stellen mit unterschiedlichen Arbeitsorten und Arbeitszeiten zu besetzen, die auch durch eine Person besetzt werden können:

a) Assistenz am Empfang/Eventmanagement am Campus Schöneberg im Umfang von 40,61 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit / 16 Wochenstunden (unbefristet)

• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung für Lehr- und sonstige Veranstaltungen, Raumvorbereitung und Rückbau nach Veranstaltungen, Unterstützung beim Empfang von Besuchern,
• Assistenz bei der Bewirtung von Gästen bzw. im Rahmen von Veranstaltungen, Bestellungen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, Aufräumen nach Veranstaltungen,
• Hilfstätigkeit am Empfang der BPS, insb. Entgegennahme und Weitervermittlung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden persönlich sowie per Telefon und E-Mail

b) Assistenz am Empfang/Eventmanagement am Campus Lichtenberg im Umfang von 30,46 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit / 12 Wochenstunden (befristet 01.03.2023 bis 30.11.2023)

• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung für Lehr- und sonstige Veranstaltungen, Raumvorbereitung und Rückbau nach Veranstaltungen, Unterstützung beim Empfang von Besuchern,
• Assistenz bei der Bewirtung von Gästen bzw. im Rahmen von Veranstaltungen, Bestellungen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, Aufräumen nach Veranstaltungen,
• Hilfstätigkeit am Empfang der BPS, insb. Entgegennahme und Weitervermittlung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden persönlich sowie per Telefon und E-Mail

Ihr Profil:

• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und wünschenswert wären gute Englischkenntnisse.
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Recherchekompetenz im Internet.
• Sie sind bereit, Ihre Tätigkeit gelegentlich auch in den Abendstunden oder an Samstagen (zu a) bzw. überwiegend freitags und samstags (zu b) wahrzunehmen.
• Sie sind eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Lern- und Einsatzbereitschaft, die eigenständig im Team arbeitet. Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Berlin Professional School
• Einen Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL)
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit.
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und/oder Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.02.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/jobposting/9c8c3a3cc65813dea1b36ffb9a1611c618b45b330

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.